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¿Que es la Facturación Electrónica?

Guía básica para entender que es la facturación electrónica y como afecta a tu empresa.

¿Que es la Facturación Electrónica?

La facturación electrónica implica que su empresa emita sus facturas de venta de manera electrónica a diferencia del modo convencional utilizado (a papel o computador). Para facturar electrónicamente es necesario que su compañía cumpla con una serie de requisitos obligatorios indicados por la DIAN. Con ayuda de Procesos y Procesos, este procedimiento de habilitación pude realizarse de manera remota en cuestión de días desde cualquier lugar del país, solo es necesario contar con conexión a Internet.

Una vez su empresa comience a hacer parte de esta nueva modalidad de facturación (Factura Electrónica), la DIAN verificara la validez de cada dato suministrado en cada factura de venta o documento electrónico emitido. Por este motivo, cada factura de venta emitida debe llegar primero al ente regulador antes de llegar al adquiriente final. ¡No se preocupe! Este proceso de validación tardará menos de 1 minuto, sus clientes recibirán la factura electrónica en cuestión de minutos o incluso segundos.

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¿Que es la Factura Electrónica?

Es, ante todo, una factura. Esto significa que sus implicaciones legales sen exactamente las mismas que conlleva realizar una factura de papel convencional. A diferencia de la factura de papel, la factura de venta electrónica se expide y se recibe en formato electrónico.

Características generales de la factura electrónica

  1. Utiliza el formato electrónico de generación XML estándar establecido por la DIAN.
  2. Lleva la numeración consecutiva autorizada por la DIAN.
  3. Cumple los requisitos del articulo 617 del ET y discrimina el impuesto al consumo cuando es el caso.
  4. Incluye la firma digital o electrónica para garantizar autenticidad e integridad y no repudio de la factura electrónica, de acuerdo con la política de firma adoptada por la DIAN.
  5. Incluye el Código Único de Factura Electrónica CUFE.

¿Cómo funciona esta nueva modalidad de operación?

¡Con procesos y procesos su empresa solo tendrá que preocuparse por los pasos 1 y 2, del resto nos encargamos nosotros!

¿Cómo se hace una Factura Electrónica?

Para realizar una factura electrónica es necesario que su empresa cuente con un programa de facturación electrónica. Debe garantizar que la factura de venta electrónica emitida por su programa de facturación cumpla con todos los requisitos exigidos por la DIAN en la resolución 000030 de 2019 y en el anexo técnico establecido. No olvide que cada factura electrónica debe ser validada correctamente por la DIAN antes de llegar a tus clientes. Si una factura de venta electrónica no contiene los requisitos necesarios la DIAN nunca la aceptara y tu cliente nunca la recibirá.

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¿Qué beneficios genera la Facturación Electrónica?

REDUCCIÓN DE TUS GASTOS DE FACTURACIÓN

Una vez su empresa comience a facturar electrónicamente la reducción en costos en facturación no se harán a esperar. Reducirá sus gastos inherentes a la almacenamiento, impresión y mensajería de estos documentos. Con nuestro portal de facturación electrónica podrá realizar estos procedimientos en cuestión de minutos, y finalmente ¡sus clientes recibirán el documento en cuestión de segundos!

SEGURIDAD Y RAPIDEZ EN LA EMISIÓN DE DOCUMENTOS

Al efectuar su facturación electrónica con un proveedor autorizado como procesos y procesos, estará contando con el total respaldo de una empresa que cumple a cabalidad con todos los requisitos exigidos por las entidades reguladoras en materia de seguridad y protección de datos, sin dejar atrás la eficacia y rapidez de nuestro servicio para que tus clientes reciban cada una de tus facturas electrónicas en cuestión de segundos.

SIMPLIFICACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

Al hacer parte de esta nueva modalidad de facturación mas eficiente y económica, su empresa lograra reducir sus procedimientos administrativos. Podrá asignar diferentes tareas y roles para cada usuario dependiendo del programa de facturación electrónica que escoja. Procesos y procesos le ofrece varias modalidades para que escojas el paquete que mejor se ajusta a su empresa. Adicionalmente, podrá acceder a todos sus documentos de manera online sin necesidad de imprimir o archivar ningún elemento fisico.

REDUCE ERRORES EN EL PROCESO DE GENERACIÓN, CAPTURA, ENTREGA Y ALMACENAMIENTO

Todos los datos informativos empleados a la hora de realizar una factura de venta, como lo son los datos básicos de sus clientes, serán almacenados en una base de datos disponible para usar a la hora de crear cada factura de venta electrónica. Solo deberá ingresar la información que sea nueva, reduciendo errores operativos y recursos destinados a estas operaciones.

MAYOR CONTROL DOCUMENTAL

El almacenamiento y organización ofrecido le permitirá a su empresa procesar cada documento emitido con una mayor calidad de control documental. La facilidad de búsqueda y registro de documentos le permitirá eliminar procesos dispendiosos que solo ralentizaban el proceso de facturación en un principio.

¿Qué documentos se pueden emitir electrónicamente además de las facturas de venta?

Nota de Crédito

Documentos electrónicos para aplicar descuentos o anulaciones sobre facturas de venta electrónicas ya emitidas.

Recuerde que en facturación electrónica la única manera de anular una factura de venta ya emitida es a través de la generación de un nota crédito por el mismo valor facturado.

Nota de Débito

Documentos electrónicos para aplicar valores adicionales sobre factura de venta ya emitidas. En resumen, este documento permite realizar la acción contraria que haría la generación de una nota de crédito.

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