Historias de
Clientes
Conoce como la Automatización ha ayudado a nuestros clientes
Empresa de Seguridad y Vigilancia Privada
Unificar la disponibilidad de la información de la Empresa, para la gestión de la Nómina, Clientes y Proveedores desde una sola aplicación.
Procesos y Procesos implemento una solución end to end, para gestionar, liquidar y pagar la Nómina de 600 empleados con manejo quincenal, automatización de la creación y envío de facturación electrónica, aprobación de facturas de gastos y su conversión a título valor, optimizando el ingreso de información de terceros, validando los receptores de las facturas electrónicas y generando un reporte de cartera diario. proveedores.
Beneficios
Procesos automatizados
Horas ahorradas anualmente objetivo para 2023.
Empresa de Salud - IPS
Mejorar la satisfacción de sus proveedores en el cumplimiento de los Acuerdos de Niveles de Servicio en los pagos de sus facturas de gasto.
Procesos y Procesos implementó una solución end-to-end para validar las 4.000 facturas electrónicas de gasto (crédito y contado) y cuentas de cobro mensuales desde su llegada, realizando la conciliación de las mismas generando un estado de cuenta diario por cada uno de sus 400 proveedores, causando en su ERP las CxP, dando como resultado el reporte de cuentas por pagar clasificado por fecha de recibo y aprobación. Como reporte se entregó el informe de programación de pagos y envío de estado de cuenta a cada uno de los proveedores.
Beneficios
Incremento en la Satisfacción del Cliente
Procesos automatizados
Horas ahorradas anualmente objetivo para 2023
Área de Talento Humano
Tener informe diario de los beneficios extralegales Aprobados y Devueltos para mitigar la insatisfacción del cliente interno.
Procesos y Procesos implemento una solución de extracción de información del ERP para informar a sus 10.000 empleados vía WhatsApp si su beneficio extralegal ha sido aprobado/devuelto. Para los beneficios devueltos, se le envía al empleado un mensaje vía WhatsApp con su devolución, procedimiento para volver radicar el beneficio con su documentación. Los Bots revisan la documentación y validan la documentación para aprobar o devolver la solicitud del beneficio extralegal.
Beneficios
Paso de
a
de satisfacción del cliente interno
Procesos automatizados
Paso de
a
de beneficios extralegales devueltos, objetivo para 2023.
Restaurante con 15 puntos de venta
Tener informe diario de los ingresos consolidados de los 15 puntos de venta.
Procesos y Procesos implemento una solución de conciliación automatizada para las 6 cuentas bancarias que poseen aproximadamente 3.500 registros de ingresos y egresos, 5 Adquirencia, Ingresos tarjetas Crédito, Ingresos en Efectivo, entregando el informe diario de conciliación de ingresos, diferencias con arrastre de pagos pendientes de las Adquirencias, control de llegada del dinero, cálculo de los impuestos retenidos y gastos financieros.
Beneficios
Obtención diaria del informe de bancos y disponibilidad de recursos económicos.
Procesos automatizados
Horas ahorradas anualmente objetivo para 2023